Panorama Kullanım Kılavuzu

ALAN

AÇIKLAMALAR

Kullanıcı Grup

Listeleme yapılacak kullanıcı grubu seçilir.

Onay Bekleyenler

Sadece onay bekleyenlerin listelenmesi sağlanılır.

Onayladıklarım

Sadece onaylananların listelenmesi sağlanır.

Reddettiklerim

Sadece reddedilenlerin listelenmesi sağlanılır.

İşlem

İşlem tipi “Bekliyor” veya “Onay” seçilerek kriter belirlenmesi yapılıp “Kaydet” butonuna tıklanılarak işlem tipinin değiştirilmesi sağlanılır.

Ret Neden

Red nedini veya yeniden ele alma(revize) işlemi açıklamasıdır.

ALAN

AÇIKLAMALAR

Kaydet

Yapılan değişikliklerin kaydedilmesini sağlar.

İzle

Tanımın izle ile açılmasını sağlar.

Tarihçe

Onay geçmişini gösterir.

Düzenle

İzin verilen yetki dahilinde belgenin düzenleme butonudur.

Başlık Düzenle

Matbu No, Özel Kod, Açıklama sahalarının düzenlenmesi sağlanır. 

Kapat

Ekranı kaydetmeden kapatır.

          SAHA 

AÇIKLAMA

Ret Neden

Ret Nedenin kod bilgisidir.

Ret Açıklama

Ret Açıklama bilgisidir.

Geri Gelme Nedeni

Onay Kod bilgisidir.

Takip Kodu

Oluşturan Kişi bilgisidir.

Müşteri Kodu

Müşterinin Kod bilgisidir.

Müşteri

Müşteri bilgisidir.

İşlem Tarihi

Belgenin İşlem Tarihinin görüldüğü ekrandır.

Distribütör Kodu

Distiribütör Kod bilgisidir.

Distribütör Adı

Distiribütör Açıklama bilgisidir.

Tutar

Satır fiyat bilgisidir.

Yıl

İrsaliye Faturası gerçekleştiği yıl alanıdır.

          SAHA 

AÇIKLAMA

Belge Kodu

Belge kaydedildiğinde Panorama tarafından verilen otomatik artışlı numaradır.

Distribütör Kodu

Belgenin hangi Distribütör için kesileceğinin tanımlandığı alandır.

Müşteri Kodu

Müşteri seçiminin yapıldığı alandır.  

Satış Temsilcisi

İrsaliyenin hangi satış temsilcisi tarafından girildiğini gösteren alandır. Yukarıda seçilen müşteri bir temsilcisinin rutuna bağlı ise müşteri seçiminden sonra Satış Temsilcisi otomatik olarak gelir.  

Hareket Tipi

Alış İrsaliyesi için tanımlanan hareket tipinin seçildiği alandır.  

Depo Kodu

Sevkiyat deposunun seçildiği alandır. Default olarak distribütörün varsayılan deposu gelir fakat değiştirilebilir.  

Matbu No

Belge yazdırıldığında oluşan matbu no kodu değerini tutar.

Bakiye Dövizi

Belgede farklı döviz türünden ürünlerin girişinin yapılması durumunda belgenin sonuç alanındaki hesaplamanın hangi döviz tipinden yapılacağının belirtildiği alandır. Rehberde para birimi tanımındaki para birimleri listelenir.

Döviz Kuru

Bakiye dövizi alanından farklı bir para birimi seçilmesi durumunda, ilgili para birimi için ilgili işlem tarihine ait Döviz Kuru tanımı var ise otomatik olarak kur değeri gelir, Elle de değer girilebilir.

Ödeme Planı

Eğer sabit vade kullanılmıyor ise Ödeme Planında seçmiş olduğumuz değer Vade Günü alanına atılır.

İşlem Tarihi

Belgenin işlem tarihinin girildiği alandır. Default olarak günün tarihi gelir.  

Vade Günü

Belgenin vade günü değerinin girildiği alandır.  

Vade Tarihi

Belgenin vade tarihinin girildiği alandır. Vade günü alanına girilen değer işlem tarihine eklenerek vade tarihini oluşturur. Vade tarihine farklı bir tarih değeri girilmesi durumunda da ekranda bir alana tıkladığımızda işlem tarihine göre vade günü değeri tekrar hesaplanır.

Sevk Tarihi

İrsaliyedeki ürünlerin sevk edileceği tarih bilgisi girilir.

Açık Kapalı

Belgenin Açık/Kapalı bilgisinin girildiği alandır. 

Özel Kod

Zorunlu bir alan değildir. Özel kod değeri girilebilir.

KDV'den Muaf

Seçilen müşteri KDV den muaf ise buradaki seçenek işaretli ve pasif gelir fakat müşteri KDV den muaf değilse buradaki seçenek işaretsiz ve aktif gelir istenirse ilgili belge için seçenek işaretlenerek KDV hesaplanmayabilir.

Ödeme Tipi

Ödeme tipi bilgisidir. Çek/Kredi Kartı/Açık Hesap/DBS ve Havale/EFT değerlerinden biri seçilir. Müşterinin ürün teslimi sırasında hangi ödeme tipi ile ödeyeceği bilgisidir. Bu alandaki bilgi müşteri tanım ekranındaki ödeme tipi alanından gelir ancak gelen değer istenildiğinde değiştirilebilmektedir.

Banka Kodu

Kredi kartı, DBS ve havale ödeme tiplerinde hangi bankaya ait olduğu bilgisinin seçileceği alandır.

Banka Hesap 

Ödeme tipi DBS veya havale olduğunda, seçilen banka koduna ait hesap bilgisi seçilir.

Sevkiyat Adresi

Belgede seçilen müşteri için tanımlanan Sevk Adresleri rehberde listelenir.

Açıklama

Belge için girilebilecek açıklama alanıdır. İsteğe bağlı olarak herhangi bir bilgi girilebilir.

Fatura Altı İsk 1,2,3

İsteğe bağlı olarak dip toplamda yapılacak iskontoların girildiği alanlardır. Buraya girilen iskontolar satırlara dağıtılabilir.

Üretici Kodu

Üretici kodu rehberi açılır ve burada yapılan seçime bağlı olarak belge detayında seçilmiş olan üreticiye ait ürünler listelenir.

          SAHA 

AÇIKLAMA

Sıra

Belge detayına eklenen ürünün hangi sırada eklendiğini gösterir.

Ürün

Belge detayına eklenen ürünün ürün kodu değerini gösterir.

Açıklama

Belge detayına eklenen ürünün, ürün tanımdaki açıklama bilgisini gösterir.

Depo Mik.

Ürünün belge başlığında seçilen depodaki mevcut stok miktarıdır. Stok miktarı ana birim bazında görüntülenir ancak ekrandaki birim alanından 1.birim yerine 2.birim / 3.birim / 4.birim / 5.birim gibi birimler yapıldığında depo miktarı bu birime göre gösterilecektir.

Miktar

Belge detayına eklenen ürünün miktar değerini gösterir.

Birim

Belge detayına eklenen ürünün hangi birimden eklenmiş olduğunu gösterir.

Birim Fiyat

Belge detayına eklenen ürünün seçilen birim bazında fiyat bilgisini gösterir.

Kayıt Tipi

Belge detayına eklenen ürünün ürün tipidir, fakat bu ürün promosyon olarak eklenmiş ise "P" değerini alır.

Brüt Tutar

Belge detayına eklenen ürünün satırdaki birim fiyat değeri ile miktar alanındaki değerin çarpımından oluşan değerdir.

Net Tutar

Belge detayındaki ürünün Brüt tutar değerinden var ise iskonto oranlarının düşmesi sonucu oluşan rakamdır. 

KDV Oranı

Belge detayındaki ürünün KDV oran bilgisidir.

ÖTV/ÖİV

Belge detayındaki ürünün var ise ÖTV/ÖİV değerini gösterir.

Komisyon

Belge detayındaki ürünün komisyon değeridir.

İsk1,…,İsk8

Belge detayındaki ürünün iskonto bilgisidir. Oran ya da tutar değeri olabilir.

Puan

Hediyesi puan olan bir iskonto uygulanmış ise satırdaki ürün için toplam hak edilen puan değerini gösterir.

Br.Net F.

Belge detayındaki ürünün en küçük birimden hesaplanan satır net tutar değeridir.

Tevkf

Kademeli KDV 

KDVli Br.F.

Belge detayındaki ürünün KDV li birim fiyat değerini gösterir.

Seçimli Özel Kod

Müşterinin (Distribütörün) ürünleri talep ettiği fabrika bilgisi değeridir.

Seçimli Özel Kod Açıklama

Müşterinin (Distribütörün) ürünleri talep ettiği fabrika bilgisi kodunun açıklama değeri görünür.

Nakliye Tarihi

Ürünlerin nakliye tarihini gösterir.

          SAHA 

AÇIKLAMA

Giriş Tipi

İrsaliyenin nereden girilmiş olduğunu belirtir. Panoramadan girilen İrsaliyeler için giriş tipi EnroutePanorama, Mobilden girilen irsaliyelerde giriş tipi PanoramaMobile, Ticari Paket aktarımı ile gelen irsaliyelerde giriş tipi Panorama Aktarım olarak görünür.

Belge Durumu

İrsaliyenin durumunun ne olduğunu gösterir. Aktif, Pasif, İptal, Bloke, Silindi değerlerini alır.

Basım Durumu

İrsaliyenin kaydedildiğinde basım durumu yazdırılmadı olarak görünür. İrsaliye yazdırdıktan sonra basım durumu yazdırıldı olarak güncellenir.

Aktarım Durumu

İrsaliyenin Ticari pakete aktarılıp aktarılmadığı bilgisini gösterir. Ticari pakete aktarılmamış irsaliyenin aktarım durumu Aktarılmadı, Ticari Pakete aktarılmış irsaliyenin aktarım durumu Aktarıldı olarak görünür.

Onay Durumu

Eğer Alış İrsaliyesi için iş akış tanımı var ise irsaliye kaydedildiğinde onay durumu onaylanmadı olarak görünür. Bu irsaliyenin İş akış onaydan onaylanması durumunda Belgenin Onay durumu onaylandı görünür. Fakat iş akış tanımı yok ise alış irsaliyesi ilk kaydedildiğinde onay durumu onaylandı olarak görünür.

Oluşturulma Yeri

İrsaliyenin hangi menüden oluşturulduğunun bilgisinin gösterildiği alandır.

Oluşturulma Tarihi

İrsaliyenin hangi tarih ve hangi saatte oluşturulduğunun gösterildiği alandır.

Fatura Takip Kodu

İlgili İrsaliyeye bağlı fatura var ise bağlı faturanın belge kodu değeri görünür.

Sipariş Takip Kodu

İlgili İrsaliye bir siparişe bağlı ise bağlı olan Siparişin belge kodu değeri görünür.

Komisyon TL

İrsaliyede yer alan ürüne tanımlanmış Kredi kartı komisyonu tanımı var ise yapılan hesaplama sonucu belge tutarına aktarılan komisyon tutarının gösterildiği alandır.(İade belgeleri için kullanılmamaktadır.)

Toplam Hacim/ Ağırlık

İrsaliye detayındaki ürünlerin toplam Hacim ve Ağırlık bilgisi değerleridir.

Brüt Tutar

İrsaliyede yer alan ürünlerin, KDV siz tutarlarının toplam bilgisidir.

İskonto Oranı / Tutarı

Belgenin tamamına uygulanan iskontonun toplam tutarıdır. Oran ise iskonto tutarının Brüt tutara oranını gösterir.

ÖTV/ÖİV

Belgede uygulanmış olan ÖTV / ÖIV değeridir.

KDV Tutarı

Belgede yer alan ürünlerin, KDV tutarlarının toplam bilgisidir.

Net Tutar

Belge net tutar bilgisidir. (Brüt Tutar - İskonto Tutarı + KDV Tutarı) Formülü ile hesaplanır.

Dövizli Brüt Tutar

Belge detayında farklı para birimlerine ait ürünlerin eklenmesi durumunda, belgenin başlık alanında seçilen bakiye döviz alanındaki para birimi ve döviz kuruna bağlı olarak detaydaki ürünlerin toplam Brüt Tutar değerini gösterir. 

Dövizli İskonto Tutarı

Belge detayında farklı para birimlerine ait ürünlerin eklenmesi durumunda, belgenin başlık alanında seçilen bakiye döviz alanındaki para birimi ve döviz kuruna bağlı olarak belgenin toplam iskonto tutarını gösterir.

Dövizli Ötv/ÖİV Tutarı

Belge detayında farklı para birimlerine ait ürünlerin eklenmesi durumunda, belgenin başlık alanında seçilen bakiye döviz alanındaki para birimi ve döviz kuruna bağlı olarak belgede uygulanmış ÖTV/ Öiv Tutarını gösterir.

Dövizli KDV Tutarı

Belge detayında farklı para birimlerine ait ürünlerin eklenmesi durumunda, belgenin başlık alanında seçilen bakiye döviz alanındaki para birimi ve döviz kuruna bağlı olarak Belgede yer alan ürünlerin, Kdv Tutarları bilgisini gösterir.

Dövizli Net Tutar

Belge detayında farklı para birimlerine ait ürünlerin eklenmesi durumunda, belgenin başlık alanında seçilen bakiye döviz alanındaki para birimi ve döviz kuruna bağlı olarak Belge Net Tutar bilgisini gösterir.

          SAHA 

AÇIKLAMA

Ödeme

İrsaliyeye ait ödeme girişi yapılır.

Dosya Ekle

Dosya ekleme ekranı.

Belge Toplama

Belgedeki ürünlerin Depocuya gönderilip, depocu tarafından toplanılması gerekiyor ise belge toplama butonundan işlem yapılır.

Şerhli Kabul

Şerhli ürün kabul ekranı.

Uygulanmış İsk/Pro.

Belgede hak edilen genel tanımlanmış ve hediyesi seçimli olan iskontoların iskonto hediye seçimi bu adımdan yapılır.

Cari Bakiye

Belgede seçilen müşterinin Cari Bakiyesini Görmek için Cari bakiye butonu kullanılır.

Parçalı Vade

Parçalı vade girişi bu adımdan yapılır.

Kaydet

Belgeyi kaydetmek için kullanılır.

Kapat

Belge ekranını kapatmak için kullanılır.

          SAHA 

AÇIKLAMA

Yenile

Belge detay listesini yenilemek için kullanılır.

İzle

Detaya eklenen satırı izle modunda açar.

Tp. Br. Miktar

Belge detayında toplu olarak birimlerin miktarını gösterir.(ürünlerin aynı olma durumu gözetilmez.)

          SAHA 

AÇIKLAMA

Kod

Girilen ödemenin kodunu gösterir

Yıl

Girilen ödemenin yıl değerini gösterir.

Tip

Girilen ödemenin Tipini gösterir.(Nakit, Kredi Kartı gibi )

Tutar

Girilen ödemenin tutar değerini gösterir.

Belge No

Girilen ödemenin Belge No değerini gösterir.

Makbuz No

Girilen ödemenin Makbuz No değerini gösterir

Açıklama

Girilen ödemenin açıklama değerini gösterir.

Vade Tarihi

Girilen ödemenin Vade tarihi değerini gösterir.

Ödeme Tarihi

Girilen ödemenin Ödeme Tarihi değerini gösterir.

Banka

Girilen ödemenin tipine göre banka değeri girilmiş ise banka bilgisini gösterir.

Şube

Girilen ödemenin tipine göre şube değeri girilmiş ise şube bilgisini gösterir.

Çek No

Girilen ödemenin tipine göre çek no değeri girilmiş ise çek no bilgisini gösterir.

          SAHA 

AÇIKLAMA

Yenile

Ödeme detay alanındaki listenin yenilenmesi için kullanılan butondur.

İzle

Detayda listelenen ödeme kaydını izle modunda açar.

Kapat

Ödeme ekranını kapatmak için kullanılır.

          SAHA 

AÇIKLAMA

Takip Kodu

Siparişin irsaliyeleştirilmesi ya da faturalaştırılması durumunda irsaliyenin takip kod (sistem numarası) bilgisidir. 

Açıklama

Dosya içeriği açıklaması bilgisidir.

Dosya Tipi

Dosya tipi bilgisidir.

Dosya Uzantısı

Dosya uzantısı bilgisidir.

          SAHA 

AÇIKLAMA

Yenile

Ürün listesini yenilemek için kullanılır.

Düzenle

Düzenle butonuna bastığımızda İlgili ürün için promosyon miktarı değeri girilir.

İzle

Girilen miktar alanındaki değeri gösterir.

Kapat

iskonto Promosyon Seçim ekranını kapatır.

          SAHA 

AÇIKLAMA

Müşteri Kodu

Belge üzerindeki müşterinin kodunu gösterir.

Müşteri Ünvanı

Belge üzerindeki müşterinin ünvanını gösterir.

Yıl

Aktif yıl değerini gösterir.

Ciro

Müşterinin Ciro değerini gösterir.

Borç

Müşterinin Borç bakiyesini gösterir.

Alacak

Müşterinin Alacak bakiyesini gösterir.

Bakiye

Müşterinin toplam bakiyesini gösterir.

Riskli Bakiye

Müşterinin Riskli bakiyesini gösterir.